Librería Universitaria de la UANL

Acrónimo
LIBUNI
Tipo de dependencia
Dirección
Pertenece a
Secretaría General
Sede
Librería Universitaria de la UANL
Dirección
Av. Pedro de Alva No. 101 Cd. Universitaria San Nicolás de los Garza, N.L.
Campus
Campus Ciudad Universitaria
Teléfono
(81)83- 29-42-86
Fax
(81) 83-29-42-84
Correo electrónico
luestadi@mail.uanl.mx

Funciones

  • Realizar operaciones comerciales que permitan distribuir costos y hacer un uso eficiente de los recursos para ofrecer precios de venta competitivos.
  • Administrar 8 librerías establecidas estratégicamente para cubrir la demanda del sistema universitario y del público en general.
  • Administrar el área recreativa de la Ex Hacienda San Pedro en Zuazua, N.L., realizando su adecuado mantenimiento preventivo para que las instalaciones estén en excelente estado.
  • Elaborar y presentar información financiera requerida de los resultados de las librerías.
     

Misión

Proporcionar a la comunidad universitaria los textos y materiales que requieren para el desarrollo de sus estudios e investigaciones, generando recursos que permitan la autosuficiencia en beneficio de la Universidad Autónoma de Nuevo León.

 

                                    Áreas dependientes de la Librería Universitaria


Jefatura de ventas
Funciones:
I. Atender a clientes.
II. Recibir y custodiar la mercancía.
III. Coordinar la limpieza y el acomodo del área de ventas y almacén.
IV. Elaborar la requisición de faltantes de sucursales al almacén general.
V. Dar seguimiento de anticipos de clientes.
VI. Apoyar al Departamento de Devoluciones.
VII. Registrar y validar transferencias.

Jefatura de almacén
Funciones:
I. Revisar requisición de sucursales al almacén general, analizar existencias y solicitar los títulos que no se tengan en existencia.
II. Analizar estadísticas de ventas contra existencias para solicitar resurtidos de mercancía a las editoriales.
III. Analizar el mercado para detectar libros de mayor desplazamiento y novedades a nivel local y nacional.
IV. Elaborar solicitudes de compra.
V. Recibir, validar y registrar la mercancía solicitada.
VI. Traspasar la mercancía recibida a matriz.
VII. Elaborar y entregar reporte de mercancía recibida.
VIII. Coordinar los envíos de matriz a sucursales y viceversa.
IX. Vigilar y validar las entradas y salidas del almacén.

Jefatura de Recursos Humanos
Funciones:
I. Determinar el importe de las percepciones y prestaciones, de los empleados en los períodos establecidos y bajo las normativas de la UANL.
II. Elaborar contratos y expedientes de los empleados de la librería.
III. Organizar eventos internos y tramitar y coordinar invitaciones y/o prestaciones para empleados de la librería organizados por la administración central de la UANL.
IV. Reclutar y contratar al personal seleccionado para las vacantes en la librería.
V. Coordinar y validar la devolución de la mercancía no vendida en el plazo establecido al proveedor, en las mismas condiciones físicas en que fue recibido.
VI. Coordinar y validar la realización del mantenimiento de los bienes muebles e inmuebles por medio de bitácoras anuales.
VII. Solicitar y custodiar vales de gasolina para los vehículos de la librería.
VIII. Validar y enviar a la Dirección de Recursos Humanos y Nóminas de la UANL las compras a crédito realizadas por empleados de la UANL en la Librería para su deducción a través de nómina.
IX. Validar y enviar a Tesorería de la UANL los bonos de libros recibidos como pago en la librería.
X. Tramitar anualmente ante Sinergia Deportiva S.A. de C.V. y coordinar la entrega de abonos de Tigres a los clientes de la librería.

Contraloría
Funciones:
I. Recibir, validar y registrar los recursos generados por la venta u otro tipo de ingresos dando seguimiento hasta que se conviertan en efectivo.
II. Registrar y validar las entradas al almacén, precios de venta, costos de cada artículo recibido y pasivos generados.
III. Validar, programar y elaborar pagos.
IV. Validar existencias físicas.
V. Elaborar información financiera.
VI. Intermediar entre usuarios de librería y proveedor de sistemas e informática de la UANL para resolver problemas de hardware y software.